Čo je generovanie?
Generovanie údajov umožňuje zrýchliť prácu mzdárky pri
zadávaní zložiek miezd, ktoré sa opakujú každý mesiac. Pri generovaní
program spracuje všetky dostupné údaje z karty zamestnanca a vloží ich do
tvorby miezd. Pred generovaním zadajte zložky mzdy, ktoré ovplyvňujú pracovný
fond a nie sú na karte zamestnanca.
Základné generovanie
Obsahuje generovanie mesačnej alebo hodinovej mzdy podľa
toho čo má zamestnanec zadané na karte zamestnanca v mzdových údajoch. Ak v
spracovávanom mesiaci je sviatok, program pre hodinovo odmeňovaných zamestnancov
vygeneruje aj ZM 303 Náhrada mzdy za sviatok. Mesačne odmeňovaným zamestnancom
sviatok zahrnie do ZM 200.
Rozšírené generovanie
Rozšírená verzia miezd obsahuje samostatnú kartu
zamestnanca " Generované údaje", kde je možné zadať rôzne zložky miezd s rôznym
spôsobom vyplňovania a rôznym spôsobom uplatnenia.
Ako zadávať údaje pre generovanie ?
Základné generovanie
Nepotrebujete zadávať žiadne nové údaje. Program
používa len údaje z mzdových údajov na karte zamestnanca.
Rozšírené generovanie
Otvorte kartu zamestnanca " Generované údaje"
Zadávať jednotlivé ZM, ktoré sa budú generovať môžete
jednotlivo pre každého zamestnanca alebo z karty jedného zamestnanca bez
otvárania ostatných kariet zapíšete zvolené ZM aj iným zamestnancom.
Zadávanie jednotlivo:
- Otvorte kartu " Generované údaje" zvoleného
zamestnanca.
- Kliknite na tlačidlo "Pridať". Otvorí sa zoznam
zložiek miezd. Vyberieme napr. ZM 233
Vypĺňame podľa potreby pri čom zložka mzdy musí aj v číselníku byť vyplnená
správne. V našom príklade je funkčný príplatok závislý od odpracovaných dní a
hodín. V číselníku je zadané, že vypĺňame sadzbu, preto sme ju museli zadať do
položky "Sadzba", vypĺňame percento, preto ho zadáme do položky "Perc."
¤
Aktuálny mesiac zadaná zložka je použitá pre aktuálny
mesiec.
ˇ
Predchádzajúci mesiac na výpočet zložky mzdy sa použije
suma zložky mzdy z minulého mesiaca.
ˇ
Minulé mesiace v roku na výpočet zložky mzdy sa použije
suma zložiek mzdy z minulých mesiacov.
þ
Generovať ak nie je aktivované, ZM ostane zadaná, ale
nepoužije sa v danom mesiaci.
p
Mes.mzda určená pre rozpočtové a príspevkové organizácie.
p
Funk.plat určená pre rozpočtové a príspevkové
organizácie.
-- ZM z roč.
určenie, ktorá ZM sa má použiť pre generovanie.
Po úprave kliknite na tlačidlo "Upraviť".
Hromadné zadávanie:
Otvoríme kartu jedného ľubovoľného zamestnanca zo zamestnancov, ktorým chceme
zadať generované zložky mzdy.
- Klikneme na tlačidlo " Nová ZM " zo zoznamu vyberieme
zložku mzdy, ktorú chceme zadať.
- Vyberieme si pre koho sa bude ZM generovať.
¤
Všetky strediská a zamestnanci
ˇ
Vybrané strediská
ˇ
Vybraní zamestnanci
- Zvoľte spôsob zápisu.
¤
Vytvorenie Gen. ZM používame pri zadávaní generovaných
zložiek miezd.
ˇ Zapnúť
generovanie voľba na obnovenie generovania po vypnutí.
ˇ
Vypnúť generovanie v aktuálnom mesiaci sa generovanie
nepoužije. V nasledujúcom mesiaci zapneme generovanie pomocou voľby "Zapnúť
generovanie".
- Kliknite na tlačidlo " Generovať "
Ako spustiť generovanie údajov ?
Generovanie údajov sa dá spustiť jednotlivo, pre vybraných
zamestnancov alebo všetkých zamestnancov. Pred spustením generovania doplňte v "
Tvorbe miezd " zložky mzdy ovplyvňujúce pracovný fond napr. dovolenku, DPN a
iné.
Samotné spustenie je vo voľbe " Mzdy a zamestnanci "
-
Gener.mes.ZM20X,303
spustenie základného generovania. Po potvrdení možnosť výberu
zamestnancov.
-
Gener.mes.ZM z gen.údajov
spustenie rozšíreného generovania. Po potvrdení možnosť výberu
zamestnancov.
alebo v tvorbe miezd
